Achiziții publice · SEAP/SICAP
Sprijin complet pentru achiziții publice.
Pregătim partea de furnizor a procedurii din SEAP/SICAP: documentația completă, specificațiile neutre și termenele pe care le putem respecta.
Documentația
Opt documente. Pregătite înainte să le cereți.
- 01
Declarație de conformitate CE
Emisă de producător pentru dispozitivul ofertat.
- 02
Certificat ISO 13485 al producătorului
Sistemul de management al calității la sursă.
- 03
Aviz de funcționare ANMDMR
Dreptul nostru de a distribui dispozitive medicale în România.
- 04
Scrisoare de distribuitor autorizat
Confirmarea producătorului că putem oferta și asigura service.
- 05
Fișe tehnice
Parametri comparabili direct cu cerințele din caietul de sarcini.
- 06
DUAE
Documentul unic de achiziție european, în formatul cerut.
- 07
Documente de garanție
Perioada, acoperirea și modul de solicitare a intervenției.
- 08
Termene ferme de livrare
Asumate contractual, susținute de rețeaua proprie de filiale.
Dacă autoritatea contractantă cere documente suplimentare sau un anumit format, le pregătim la cerere, în termenul procedurii.
Scriem specificații pe care le poate câștiga și altcineva.
Când sprijinim redactarea caietului de sarcini, descriem performanța necesară, nu un anumit aparat. Este o obligație a sistemului nostru anti-mită certificat ISO 37001, nu o preferință de stil.
Integritatea nu se declară. Se auditează.
Achizițiile medicale au o problemă de reputație, iar comisiile o resimt direct. O promisiune nu poate fi pusă la dosar. Un certificat, da.
ISO 37001
Certificat, nu declarat
Evaluarea riscurilor de mituire, controlul cadourilor și al ospitalității, verificarea partenerilor, audit periodic.
Politică internă
Obligatorie pentru toată echipa
Regulile privind conflictele de interese și relația cu personalul unităților publice sunt scrise și comunicate.
Legea 361/2022
Canal de avertizare
O suspiciune de încălcare poate fi raportată și tratată, conform protecției avertizorilor în interes public.
Înainte și după procedură
Cea mai scumpă greșeală nu este prețul. Este configurația nepotrivită.
Consultanță pre-achiziție
Înainte de publicarea procedurii putem parcurge împreună nevoia reală și costul de funcționare, ca bugetul aprobat să acopere și reactivii, și service-ul.
- Analiza nevoilor reale: ce se testează, în ce volum, cu ce personal
- Impactul asupra fluxului de lucru și asupra timpului până la rezultat
- Model de cost total pe cinci ani: echipament, reactivi, consumabile, service
- Estimare de buget utilizabilă la fundamentarea PAAP
Livrare, instalare, instruire
Termenele asumate în ofertă sunt susținute de o rețea proprie, nu de subcontractori căutați după semnarea contractului.
- Livrare în condițiile de transport cerute de producător, sub ISO 13485
- Instalare, verificări de performanță și proces-verbal de recepție
- Instruire la locul de muncă, inclusiv procedurile de control al calității
- filiale
- 7filiale
- ingineri service
- 6ingineri service
- suport tehnic
- 24/7suport tehnic
De la anunț la punerea în funcțiune.
- 01
Pasul 1: Solicitare
Ne trimiteți anunțul din SEAP/SICAP, tema de proiectare sau necesarul unității. Dacă procedura are un termen-limită, spuneți-ni-l din primul mesaj.
- 02
Pasul 2: Analiză și configurație
Verificăm cerințele față de portofoliu și propunem configurația potrivită volumului, cu specificații neutre și modelul de cost pe cinci ani.
- 03
Pasul 3: Dosarul de licitație
Pregătim setul complet de documente în formatul cerut și confirmăm în scris termenele pe care le putem susține.
- 04
Pasul 4: Punere în funcțiune
După atribuire livrăm, instalăm și instruim personalul în termenul contractual, apoi echipamentul intră în planul de mentenanță.
Ce ne întreabă cel mai des comisiile.
Setul standard cuprinde declarația de conformitate CE, certificatul ISO 13485 al producătorului, avizul de funcționare ANMDMR, scrisoarea de distribuitor autorizat, fișele tehnice ale echipamentelor, DUAE, documentele de garanție și termenele ferme de livrare. Dacă procedura cere documente suplimentare sau un anumit format, le pregătim la cerere.
Da. Când sprijinim redactarea caietului de sarcini, transmitem specificații tehnice neutre, formulate ca cerințe minime de performanță, cu mențiunea «sau echivalent» acolo unde o referință comercială nu poate fi evitată. Este o obligație care decurge din sistemul nostru de management anti-mită certificat ISO 37001, nu o simplă preferință.
Răspundem în maximum o zi lucrătoare de la primirea solicitării, iar oferta completă, cu documentația aferentă, în maximum trei zile lucrătoare. Dacă termenul-limită al procedurii este mai scurt, menționați-l în cerere și tratăm solicitarea prioritar.
Da. Avem șapte filiale în România și șase ingineri de service post-vânzare, ceea ce ne permite să asumăm livrarea, instalarea și instruirea în termenul contractual indiferent de județ, precum și intervențiile ulterioare de mentenanță.
Da. Procedura este diferită, pentru că nu trece prin SEAP/SICAP, însă documentația tehnică, avizele, analiza costului total pe cinci ani și demonstrația pe fluxul dumneavoastră rămân aceleași.
Da. Deținem certificarea NATO AQAP 2131, standardul de asigurare a calității la inspecția finală folosit în achizițiile de apărare, ceea ce ne califică pentru proceduri ale structurilor militare și ale altor beneficiari care impun conformitate AQAP.
Trimiteți-ne procedura.
Anunțul din SEAP/SICAP, caietul de sarcini sau doar necesarul unității. Revenim cu documentația, specificațiile și termenele pe care le putem asuma contractual.
Răspundem în maximum o zi lucrătoare, iar oferta completă în maximum trei zile lucrătoare. Dacă termenul procedurii este mai scurt, menționați-l în cerere.